仙台市青葉区の戸籍取寄せ窓口の紹介
| 施設名称 | 仙台市青葉区役所 | 担当窓口 | 仙台市証明郵送センター |
|---|---|---|---|
| 郵便番号 | 980-8675 | 電話番号 | 0570-053-101 |
| 所在地 | 宮城県仙台市青葉区国分町3-7-1 仙台市役所内 | ||
| ホームページ | http://www.city.sendai.jp/aoba/index.html | ||
| 戸籍附票の料金 | 300円 | ||
郵送以外での戸籍簿発行窓口
直接取りに行ける場合、下記の区役所・センターにて取得することも可能です。
| 青葉区役所 戸籍住民課 | 仙台市青葉区上杉1-5-1 | 022-225-7211 | |
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| 仙台駅前サービスセンター | 中央一丁目3番1号（アエル5階、旧産業情報ライブラリー） | 022-223-5255 | |
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| 吉成証明発行センター | 吉成三丁目5番28号 | 022-279-1526 | |
|---|---|---|---|
| 大沢証明発行センター | 芋沢字要害65番地 大沢市民センター | 022-394-2239 | |
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| 大倉証明発行センター | 大倉字下倉4番地の1 | 022-393-2251 | |
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戸籍謄本の取り寄せ方法
ここでは仙台市青葉区役所に対して、郵送で戸籍を請求する方法を説明します。
尚、直接窓口に行く場合は、現金で支払いするので、定額小為替は不要です。
他の必要書類は郵送の場合と一緒です。
従って、郵送で相続手続き用の戸籍を請求するのは、相続人である自分の兄弟の戸籍をとる場合や、住所を証明する為の附票をとる場合、配偶者側の親族の戸籍をとる場合などに限られます。
戸籍の広域交付制度の法務省のホームページ
郵送で戸籍謄本を請求する場合に用意するもの
- 申請用紙
- 本人確認書類
- 定額小為替
- 返信用封筒
申請用紙
申請用紙は仙台市役所 戸籍住民課のホームページに載っていますので、参照してください。
◎書き方
「請求する人」
戸籍を必要としている申請者のことですが、単独で申請できる人は法律で制限されています。
それは、本人・配偶者・直系血族（親・祖父母・子・孫）です。
これらの人は、単独で委任状無しで戸籍簿を請求することができます。
これ以外の人が戸籍簿を請求する場合は、委任状が必要です。
「必要な人の戸籍」
役所が戸籍を検索するポイントは「本籍地」と「戸籍筆頭者名」の2点です。
本籍地が住所と同じ人もいますが、違う場合もかなりあります。
例えば、親の相続手続で実家の住所を書いて戸籍請求をすると、該当が無いと断られることがあります。
本籍地が分からない場合は、「本籍地と戸籍筆頭者名の記載のある住民票（もしくは除票）」を請求すると、「本籍地」と「戸籍筆頭者名」が書いてあります。
戸籍謄本の場合は、戸籍簿全部の写しが発行されるので、「誰それの分」という指定は不要です。
「戸籍種類」
戸籍簿には、現戸籍・改製原戸籍・除籍があり、それぞれに謄本・抄本があります。
ここでは現戸籍の謄本を請求する前提で説明しています。
現戸籍はまさしく今の状態の最新の戸籍で、コンピュータ化された横書きの戸籍です。
以前は除籍された人の名前の欄にバツ印がつき、「バツいち」の語源となっているのですが、コンピュータ化された戸籍では、「除籍」と書かれるだけですので、まもなく「バツいち」という言葉も使われなくなるでしょう。
謄本は全部の写しのことです。今は「戸籍全部事項証明書」といいます。
「請求理由」
本人が請求する場合には、理由はなんでも良いのですが、委任状が必要な人が請求する場合は、具体的な理由が必要です。
理由が正当なものではない場合は、戸籍の交付を断られます。戸籍は個人情報の中でも最も重要度の高い情報だからです。
嘘偽りを書いて請求すると罰金をとられます。
※最近2週間以内に戸籍届出をした場合は、その年月日と提出先を書けというのは、戸籍に係わる届出は本籍地以外の役所でもできる為、届出を受けた役所から本籍地に通知が行くのが2週間以上かかる場合があるのです。
もし本籍地に通知が届いてないと、発行された戸籍は事実と違うものになってしまう為、こういう注意書きがあります。
「備考」
相続手続に使用する場合は、戸籍謄本だけでは役に立ちませんので、改製原戸籍や除籍も請求してください。
本人確認書類
他人の名前をかたって戸籍請求をしているのでは無いことを、本人確認資料を添付して証明します。
本人確認資料は、一般的には運転免許証ですが、運転免許証を持っていない人ももちろんいるので、その場合は役所の発行した写真付カードならば大丈夫です。例えばマイナンバーカードやパスポートです。
パスポートの場合、2020年2月以降に申請されたものには、住所を記載するページがないので、住所が記載されている別の本人確認資料と併せて提出する必要があります。
同様に、健康保険証や年金手帳も2点提出する必要があります。又健康保険証には住所が記載されている必要があります。
定額小為替
戸籍簿の料金は、現戸籍簿450円、改製原戸籍簿・除籍簿は750円です。戸籍附票の料金は、上の表示を確認してください。
郵便で戸籍請求をする場合は、代金を定額小為替で送る必要があります。
現金書留でもよいそうですが、現金書留は一緒に申請用紙を送れませんので現実的ではありません。
その点、定額小為替は普通郵便で送ることができます。
定額小為替は郵便局に売っています。
1枚につき200円手数料を取られるので、450円の定額小為替の代金は650円です。
相続手続で戸籍を請求する時は、750円の定額小為替を4枚送っておけば、まず大丈夫です。
返信用封筒
返信用封筒の返送先は、請求をする人の住所に限定されます。そうしないと本人確認を行った意味がありませんので。
切手は戸籍謄本一通だけならば110円切手でOKです。
相続手続で戸籍を請求する時は最低でも110円切手を、出来れば180円切手を貼ってください。
仙台市青葉区の紹介
仙台市は宮城県の県庁所在地で、宮城県庁は青葉区にあります。東日本大震災で大きな被害を受けた三陸海岸の下半分は宮城県です。仙台市は東北最大の都市で人口は100万人を超えます。青葉区はその中心部分にあり、政治経済の中心地です。夜の街として有名な国分町も青葉区にあります。仙台の七夕と笹かまぼこが有名です。私も転勤で仙台支店にいたことがあり、学生時代の仲間と一緒にジャズバンドでギターを弾いていました。ジャイブユニティというビッグバンドと、ハッピートークというコンボです。コンボのバンマス高橋さんは国立音大出身のサックス奏者で、アマチュアでしたがプロ顔負けの腕前でした。最近フルートに凝っていると年賀状にかいてありました。青葉区には、江戸時代の仙台・松前道の仙䑓宿がありました。尚、仙台市の戸籍簿はずっと手書きのB4版を二つ折りにした、昔のままでしたが、平成25年6月に、ようやくコンピュータ化された様式に変更されました。
※上記のデータは当事務所が独自に調査した情報の為、その正当性を保証するものではありません。
