松山市の戸籍取寄せ窓口の紹介
| 施設名称 | 松山市役所 | 担当窓口 | 市民課 郵便請求担当 |
|---|---|---|---|
| 郵便番号 | 790-8571 | 電話番号 | 089-948-6342 |
| 所在地 | 愛媛県松山市二番町四丁目7番地2 | ||
| ホームページ | http://www.city.matsuyama.ehime.jp/ | ||
| 戸籍附票の料金 | 300円 | ||
本庁舎以外での戸籍簿発行窓口
直接取りに行ける場合、下記の支所等にて取得することも可能です。
| 堀江支所 | 福角町甲1409番地の1 | 089-978-0009 |
|---|---|---|
| 潮見支所 | 吉藤四丁目3番27号 | 089-925-1157 |
| 久枝支所 | 西長戸町299番地 | 089-924-6454 |
| 和気支所 | 太山寺町1106番地1 | 089-978-0019 |
| 三津浜支所 | 三津三丁目2番30号 | 089-951-1157 |
| 味生支所 | 北斎院町712番地 | 089-951-0221 |
| 桑原支所 | 桑原二丁目6番35号 | 089-941-0014 |
| 道後支所 | 道後町一丁目5番31号 | 089-941-5206 |
| 生石支所 | 南吉田町1800番地の1 | 089-972-0323 |
| 垣生支所 | 西垣生町1225番地の1 | 089-972-0314 |
| 興居島支所 | 由良町1048番地の2 | 089-961-2001 |
| 余土支所 | 余戸東2丁目13番26号 | 089-972-0929 |
| 湯山支所 | 末町甲94番地の1 | 089-977-0502 |
| 伊台支所 | 下伊台町1474番地1 | 089-977-0341 |
| 五明支所 | 菅沢町乙120番地の2 | 089-977-1711 |
| 久米支所 | 鷹子町823番地 | 089-975-0801 |
| 浮穴支所 | 森松町469番地6 | 089-956-0004 |
| 小野支所 | 北梅本町759番地 | 089-975-0224 |
| 石井支所 | 居相一丁目8番26号 | 089-956-0248 |
| 久谷支所 | 東方町甲955番地 | 089-963-1101 |
| 北条支所 | 北条辻6番地 | 089-993-1111 |
| 中島支所 | 中島大浦1626番地 | 089-997-1111 |
| 松山三越市民サービスセンター | 一番町3丁目1番地1 松山三越7階 | 089-921-9911 |
| フジグラン松山市民サービスセンター | 宮西1丁目5番10号 フジグラン松山別棟2階 | 089-926-9911 |
| いよてつ高島屋市民サービスセンター | 湊町五丁目1番地 1 いよてつ高島屋本館7階 | 089-941-9911 |
戸籍謄本の取り寄せ方法
ここでは松山市役所に対して、郵送で戸籍を請求する方法を説明します。
直接窓口に行く場合は、現金で支払いするので、定額小為替は不要です。
他の必要書類は郵送の場合と一緒です。
郵送で戸籍謄本を請求する場合に用意するもの
- 申請用紙
- 本人確認書類
- 定額小為替
- 返信用封筒
申請用紙
申請用紙は松山市役所 市民課のホームページに載っていますので、参照してください。
◎書き方
「請求する人」
戸籍を必要としている申請者のことですが、単独で申請できる人は法律で制限されています。
それは、本人・配偶者・直系血族（親・祖父母・子・孫）です。
これらの人は、単独で委任状無しで戸籍簿を請求することができます。
これ以外の人が戸籍簿を請求する場合は、委任状が必要です。
「必要な人の戸籍」
役所が戸籍を検索するポイントは「本籍地」と「戸籍筆頭者名」の2点です。
本籍地が住所と同じ人もいますが、違う場合もかなりあります。
例えば、親の相続手続で実家の住所を書いて戸籍請求をすると、該当が無いと断られることがあります。
本籍地が分からない場合は、「本籍地と戸籍筆頭者名の記載のある住民票（もしくは除票）」を請求すると、「本籍地」と「戸籍筆頭者名」が書いてあります。
戸籍謄本の場合は、戸籍簿全部の写しが発行されるので、「誰それの分」という指定は不要です。
「戸籍種類」
戸籍簿には、現戸籍・改製原戸籍・除籍があり、それぞれに謄本・抄本があります。
ここでは現戸籍の謄本を請求する前提で説明しています。
現戸籍はまさしく今の状態の最新の戸籍で、ほとんどがコンピュータ化された横書きの戸籍です。
以前は除籍された人の名前の欄にバツ印がつき、「バツいち」の語源となっているのですが、コンピュータ化された戸籍では、「除籍」と書かれるだけですので、まもなく「バツいち」という言葉も使われなくなるでしょう。
謄本は全部の写しのことです。今は「戸籍全部事項証明書」といいます。
「請求理由」
本人が請求する場合には、理由はなんでも良いのですが、委任状が必要な人が請求する場合は、具体的な理由が必要です。
理由が正当なものではない場合は、戸籍の交付を断られます。戸籍は個人情報の中でも最も重要度の高い情報だからです。
嘘偽りを書いて請求すると罰金をとられます。
※最近2週間以内に戸籍届出をした場合は、その年月日と提出先を書けというのは、戸籍に係わる届出は本籍地以外の役所でもできる為、届出を受けた役所から本籍地に通知が行くのが2週間以上かかる場合があるのです。
もし本籍地に通知が届いてないと、発行された戸籍は事実と違うものになってしまう為、こういう注意書きがあります。
「備考」
相続手続に使用する場合は、現戸籍謄本だけでは足りませんので、改製原戸籍や除籍簿も請求してください。
本人確認書類
他人の名前をかたって戸籍請求をしているのでは無いことを、本人確認資料を添付して証明します。
本人確認資料は、一般的には運転免許証ですが、運転免許証を持っていない人ももちろんいるので、その場合は役所の発行した写真付カードならば大丈夫です。例えば写真付住基カードやパスポートです。
パスポートの場合、郵送で戸籍請求する場合には、写真のページと住所を記載したページの両方をコピーして送ります。
健康保険証や年金手帳は2点提出する必要があります。又健康保険証には住所が記載されている必要があります。
定額小為替
戸籍簿の料金は、現戸籍簿450円、改製原戸籍簿・除籍簿は750円です。戸籍附票の料金は、上の表示を確認してください。
郵便で戸籍請求をする場合は、代金を定額小為替で送る必要があります。
現金書留でもよいそうですが、現金書留は一緒に申請用紙を送れませんので現実的ではありません。
その点、定額小為替は普通郵便で送ることができます。
定額小為替は郵便局に売っています。
1枚につき200円手数料を取られるので、450円の定額小為替の代金は650円です。
相続手続で戸籍を請求する時は、750円の定額小為替を4枚送っておけば、まず大丈夫です。
返信用封筒
返信用封筒の返送先は、請求をする人の住所に限定されます。そうしないと本人確認を行った意味がありませんので。
切手は戸籍謄本一通だけならば84円切手でOKです。
相続手続で戸籍を請求する時は、84円切手では全く足りません。最低でも94円切手を、出来れば140円切手を貼ってください。
松山市の紹介
松山市は愛媛県の県庁所在地で、四国最大の都市です。夏目漱石の坊っちゃん、司馬遼太郎の坂の上の雲で有名な文学の都市でもあります。近くに道後温泉があります。四国八十八ヶ所札所の内、46番浄瑠璃寺・47番八坂寺・48番西林寺・49番浄土寺・50番繁多寺・51番石手寺・52番太山寺・53番圓明寺と8つもあります。
※上記のデータは当事務所が独自に調査した情報の為、その正当性を保証するものではありません。
